Dans la chronique Corporate Attitude, un article consacré aux outils :

Le 80/20 :
C’est une règle très simple applicable à la gestion du temps, à des actions réductions de coût, au développement d’un Chiffre d’affaire etc…

20% de ce que l’on fait produit 80% des résultats.
Inversement, 80% de ce que l’on fait ne produit que 20% de résultat. Eloquent.

Donc pour une semaine de 50h de bureau : 10h seulement sont consacrées à faire 80% de votre travail et  40h au reste !!

Mon conseil d’organisation :
En partant du postulat:
– que nous sommes plus productifs le matin,
– que la période de 8h à 10h est généralement consacrée à la lecture du courrier, des mails et au café,
arrangez vous pour produire votre travail tous les jours de 10h à midi. Vous aurez ainsi tout le loisir après le repas de digérer sereinement devant internet, de vous consacrer aux communications téléphoniques, au networking tout l’après midi et de traiter les 5% restant.

5%? Et oui car en bon manager avec la Corporate Attitude vous déléguez. Non par fainénatise mais parce que 15% de votre charge de travail a un caractère non urgent ou non important.

Concentrez-vous donc sur ces 5% qui relèvent de l’urgent, de l’imprévu ou du stratégique avant ou après votre pause café, à hauteur de deux heures et demi par semaine.

Application :
Voilà les bases posées, reprenons le calcul avec un exemple concret :
Commercial sur le terrain, en 2005, vous développiez 2500k€ de CA pour un volume horaire de 50h hebdomadaire. Votre indicateur d’efficacité hebdo était donc de 2500/52/50=0.96

En 2006, vous avez la corporate attitude et pour un même CA développé :
– 10h pour 80% de résultat
-  2,5h pour l’imprévu et le stratégique
– le reste par votre équipe

Votre indicateur passe à 2500/52/12.5 =3.85 soit une efficacité multipliée par 4. Au lieu d’être sur la route, vous rentrez chez vous. A vous le golf, la natation, les soirées et le surf sur okcowboy.