Règlement Concours Egérie okcowboy

1. OBJET

okcowboy.net organise à compter du XX juin un concours afin de trouver son égérie. Okcowboy appelle ses lectrices à lui adresser par Internet une photo les mettant en scène. La lectrice dont la photo remportera le plus large suffrage après un vote des internautes, sera déclarée égérie du blog et sera récompensée.

2. CONDITIONS DE PARTICIPATION

Ce concours ponctuel, gratuit et sans obligation d’achat est ouvert à toute personne majeure à la date de sa participation et résidant en France Métropolitaine ou en tout autre lieu à condition de justifier d’une domiciliation en France métropolitaine à laquelle un éventuel prix est susceptible de lui être livrée.

La participation au concours Egérie okcowboy implique l’acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement et la renonciation à tout recours contre les décisions prises à l’issue du concours et notamment le choix du vainqueur.

okcowboy statuera souverainement sur toute difficulté pouvant naître de l’interprétation et/ou de l’application du présent règlement et sur tout litige pouvant survenir quant aux conditions ou période d’organisation de l’opération, son déroulement, ses résultats.

Le blog organisateur  se réserve le droit à tout moment d’interrompre, de supprimer, de différer ou de reporter l’opération et/ou d’en modifier ses modalités après information par tous les moyens appropriés si les circonstances l’exigent, sa responsabilité ne pouvant être engagée de ce fait. Le règlement sera actualisé et mis à jour en conséquence autant que de besoin.

3. TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES

Les données à caractère personnel relatives aux participantes à l’opération sont nécessaires à son traitement et à sa finalité conformément aux modalités du présent règlement.

Conformément à l’article 34 de la loi du 6 juillet 1978, les participants disposent d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données les concernant.

4. DEPOT DES INSCRIPTIONS

Pour chaque personne désirant participer au concours, il suffira de se connecter directement sur internet à l’adresse : « http://www.okcowboy.net/concours-egerie », puis, lors de la connexion, de :

1-       remplir le bulletin électronique de participation,

2-       y joindre sa ou ses photos,

3-       valider et confirmer en ligne son acceptation du présent règlement contenant les modalités de l’opération et l’autorisation de publication de la photo.

Les modalités et conditions de l’inscription à l’opération sont détaillées ci-après :

4.1 LE BULLETIN DE PARTICIPATION

1 Le participant devra remplir les champs obligatoires du bulletin de participation en communiquant ses coordonnées complètes comportant les informations suivantes :

          nom,

          prénoms,

          date de naissance,

          adresse complète postale,

          adresse électronique valide.

Le participant fait élection de domicile à l’adresse qu’il a indiquée dans son bulletin de participation.

L’inscription est nominative, limitée à une participation par personne.

4.2 LA PHOTO

4.2.1 Participation à la sélection du jury

2- Pour faire partie de la sélection du jury, la photo correspondant au thème du concours du mois devra être jointe impérativement au formulaire sous forme de fichier au format graphique JPEG qui ne devra pas dépasser un poids maximum de 100 KO (kilo-octets).

Néanmoins la photo sélectionnée ne sera publiable sur okcowboy que celle qui sera compatible avec le niveau de qualité minimum requis.

L’envoi est limité à trois photos par participantes

Aucun autre envoi de la photo, séparément, sous un autre format de fichier et/ou un autre support quel qu’il soit ne sera accepté et pris en considération.

4.2.2 Publication de la photo sur le blog

3- La photo sélectionnée devra pouvoir être publiée sur le blog, la publication de la photo étant une des conditions de participation au présent concours.

Pour être publiée, la photo sélectionnée devra être obligatoirement transmise en image haute définition de 1280 x 1024 pixels au minimum à okcowboy.net.

La rédaction d’okcowboy informera par e-mail la participante dont la photo aura été sélectionnée pour être publiée, de la procédure à suivre pour la transmission de leur image en haute définition.

4.3 L’AUTORISATION DE PUBLICATION ET LES GARANTIES DE L’AUTEUR DE LA PHOTO

4- Valider et confirmer en ligne son acceptation du présent règlement complet comprenant l’autorisation gracieuse donnée par le participant de publier la photo dont il est l’auteur, assortie des garanties expresses suivantes :

4.3.1 Autorisation de publication de la photo

La participante garantit le blog okcowboy.net qu’il est l’auteur exclusif de la photo qu’il lui adresse pour participer au concours et qu’il détient l’ensemble des droits et autorisations nécessaires à la publication gracieuse de la photo dans le Magazine.

Par l’envoi de la photo dont elle est l’auteur, la participante confère au blog okcowboy.net l’autorisation gracieuse de publier ladite photographie dans les conditions et garanties prévues au présent règlement.

Cette autorisation de publication comprend le droit pour le blog okcowboy de diffuser et de conserver sans limitation de durée la photo, que ce soit sur support papier ou sur support électronique, notamment en page pdf.

Elle comprend également le droit de réutiliser la photo par reproduction sur tout support papier ou électronique pour les besoins de la promotion du blog.

4.3.2 Autorisations relatives aux personnes et aux biens représentés sur la photo

Pour participer à l’opération, l’auteur de la photo garantit qu’il possède et peut justifier autant que de besoin à première demande du blog okcowboy.net des autorisations suivantes :

– l’autorisation de toute personne représentée sur la photo et/ou de celle des parents ou tuteurs légaux, s’il s’agit d’enfants mineurs représentés ;

– l’autorisation des propriétaires des lieux, des biens et/ou des oeuvres et/ou des marques protégées qui figurent sur la photo ;

– la renonciation des personnes représentées et/ou des propriétaires des lieux, des biens, et des marques photographiés, à percevoir une quelconque rémunération du fait de la publication de la photo.

4.3.3 Garanties

L’auteur de la photo garantit à okcowboy.net la jouissance paisible des droits d’utiliser et/ou de publier la photo dans les conditions prévues au présent règlement contre tout trouble, action, revendication, opposition ou éviction quelconque d’un tiers prétendant que l’utilisation et/ou la publication de la photo porte atteinte à ses droits.

L’auteur de la photo reconnaît qu’okcowboy.net ne peut en aucun cas être obligée de publier la photo. Il accepte par ailleurs expressément, dans le cas où okcowboy.net utiliserait la photographie, que celle-ci soit éventuellement modifiée, recadrée et/ou accompagnée de commentaires écrits conformément aux besoins et nécessités de l’opération et/ou la publication sur le site.

L’auteur de la photo garantit okcowboy.net qu’en participant au concours , il ne se livre à aucune activité illégale ou qui serait contraire à la protection des mineurs et à l’ordre public.

L’auteur de la photo renonce à réclamer une quelconque rémunération du fait de l’utilisation de sa photo pour les besoins et dans le cadre de l’opération.

4.4 LES VOTES

A l’issue de la date limite de participation, les votes seront ouverts aux internautes pour une durée de 15 jours. Les participantes seront affichées dans l’ordre de réception des photos.

5. DATE LIMITE DE PARTICIPATION

La date limite pour participer au concours est le xx/xx/2008 à 00 :00.

Seule la date de réception du courrier électronique par okcowboy.net fait foi. La responsabilité de d’okcowboy.net ne saurait en aucun cas être engagée du fait de la mauvaise réception ou de l’absence de réception du courrier électronique du participant, comme en cas notamment de coupures de communication, de difficultés de connexion, de pannes de réseau Internet survenant pendant le déroulement de l’opération.

6. FRAUDE

La responsabilité d’okcowboy.net ne saurait être encourue du fait de fraudes éventuellement commises.

Okcowboy.net statuera souverainement sur tout cas de fraude constatée de la part d’un des participants au concours et aucun recours concernant sa décision ne pourra être admis.

7. NON VALIDITE DE LA PARTICIPATION

Seront considérés notamment comme invalidant toute participation :

– les dossiers incomplets : (photo non jointe, fichier non reconnu ou endommagé) ;

– les indications d’identité et/ou une adresse fausses ou envoyées à une mauvaise adresse électronique ;

– la réception électronique du dossier postérieurement à la date de validité minuit, la datation et l’heure électronique de réception faisant foi.

– la non réception de la photo sélectionnée en image haute définition selon la procédure requise, empêchant sa publication.

Le non respect par le participant des conditions du règlement de l’opération comme de toutes celles qui seraient édictées par Le blog organisateur pour assurer son bon déroulement entraînera sa disqualification immédiate, l’organisateur statuant souverainement en pareil cas.

10. DOTATION/PRIX

Ce jeu est doté de lots dont les caractéristiques techniques et la valeur commerciale données à titre indicatif sont décrites en annexe au présent règlement.

Si les circonstances l’exigent, Le blog organisateur se réserve le droit de remplacer les lots annoncés par des lots de même valeur ou de caractéristiques proches.

Les gagnants ne pourront pas demander à recevoir la contrepartie de leur lot en espèce. Le lot n’est pas échangeable contre un autre lot ou tout autre bien ou service. La valeur des lots est indiquée à titre indicatif hors promotion et offres spéciales. Les prix des lots sont susceptibles de variation et ne constituent pas un engagement de valeur des lots. Aucune photo ou document relatif au lot gagnant n’est contractuel.

11. PROCLAMATION DES RESULTATS

A l’issue des votes, la participante ayant récoltée le plus de vote sera déclarée gagnante.

Les photos, sous réserve qu’elles soient d’une définition minimum de 1280 x 1024 pixels seront publiées sur okcowboy.net puis utilisées comme matériel pour la réalisation de l’image d’en-tête du blog pour une durée indéterminée..

La gagnante sera informée par courrier à l’adresse électronique qu’elle aura communiquée sur son bulletin de participation, de la procédure à suivre pour l’obtention de son lot.

Passé un délai de deux mois à compter de l’envoi de ce courrier électronique resté sans réponse, aucune réclamation ne sera admise concernant l’obtention du lot.

Toute demande de renseignement ou de réclamation concernant les lots seront à adresser directement aux fournisseurs et/ou fabricants du lot.

Il appartient dans tous les cas aux gagnants de vérifier au moment de la réception du lot que celui-ci est en parfait état, et dans le cas contraire de le signaler sur le bon de livraison.

En l’absence de vérification ou de mention de réserve expresse écrite en ce sens sur le bon de livraison, aucune réclamation ne sera admise de la part du gagnant.

Pareillement aucune réclamation ne sera admise de la part du gagnant si celui-ci ayant été informé, n’a pas suivi la procédure requise pour l’obtention de son lot.

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